Wir freuen uns sehr, dass Sie an unserer Benchmarkstudie teilnehmen und heißen Sie herzlich Willkommen auf unserer Internetseite.
Als Dankeschön für die Teilnahme an unserer Studie möchten wir Ihnen gerne eine kostenlose Zusammenfassung mit den interessantesten und wesentlichsten Studienergebnissen zukommen lassen. |
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| Bitte senden Sie mir die Zusammenfassung an nachfolgende Adresse: |
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Zielsetzung
MYM hat es sich zum Ziel gesetzt, die Synergieeffekte in der Projektarbeit zu ermitteln und an die Kunden weiterzugeben. Bei dieser Studie setzen wir auf unsere bereits durchgeführte Studie auf, die sehr viel Zuspruch fand und letztendlich ausschlaggebend dafür war, eine weitere Branche zum Thema Projektmanagement zu analysieren.
Beschrieben werden Prozesse und Methoden, aber auch qualitative Faktoren wie Zeit, Kosten und Aufwand.
Benchmarking ist nicht einfach nur Marktforschung. Es bedeutet, definierte Unternehmensstrukturen im Vergleich zu Orientierungspunkten, den Benchmarks, zu optimieren.
Vorteile
Alle Teilnehmer an dieser Studie erhalten eine Darstellung der wichtigsten Ergebnisse. Dadurch können Prozesse, Methoden und Kennzahlen optimiert werden.
1. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt
2. Sofern Fragen zu sehr unternehmensvertrauliche Aspekte betreffen, würden wir Sie bitten, diese zu überspringen und mit der nächsten Frage fortzufahren.
3. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Petra Veit jederzeit gerne zur Verfügung.
Telefon: 089 / 23 88 97 - 18 oder Email: petra.veit@moveyourmind.com
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
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| 1 Kategorisierungsfragen |
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| 1.1 Welcher der genannten Branchen ordnen Sie sich zu? |
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| 1.2 Wie viel Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt? |
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| 1.3 Welchen Umsatz (gesamt) erzielte Ihr Unternehmen 2004 in Deutschland? |
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| 1.4 Welche Rolle übernehmen Sie vorwiegend in Projekten? |
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| 1.5 Welche Projekte werden in Ihrem Unternehmen durchgeführt? |
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| 2 Projektorganisation |
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| 2.1 Wie ist Projektmanagement in Ihrem Unternehmen eingegliedert? |
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| 2.2 Gibt es bei den einzelnen Projekten einen Lenkungsausschuss? |
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| 2.3 Gibt es in Ihrem Unternehmen ein Projekt- Center (zentrale Org.-Einheit für Projektmanagement)? |
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| 2.4 wenn ja, bitte nennen Sie die Anzahl der beschäftigten Personen (in Vollzeit Stellen): |
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| 2.5 Wem ist dieses Projekt- Center unterstellt (an wen berichtet das Projekt- Center)? |
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| 2.6 Sind die Aufgaben, Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller Beteiligten im Projekt klar kommuniziert? |
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| und wenn ja, auch schriftlich fixiert? |
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| 2.7 Gibt es in Ihrem Unternehmen eine einheitliche Richtlinie nach der alle Projekte abgewickelt werden (Guideline, Handbuch etc.)? |
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| 2.8 Wird diese Richtlinie von den Führungskräften unterstützt? |
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| 3 Zieldefinition |
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| 3.1 Arbeiten Sie nach einem schriftlichen Projektauftrag? |
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| 3.2 Nach welchen Kriterien werden Ihre Projektziele definiert? |
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| 3.3 Wer kann Zielkorrekturen oder Zieländerungen veranlassen? |
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| 3.4 Wie häufig kommen Zielkorrekturen oder Zieländerungen vor? |
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| 3.5 Was sind Ihrer Meinung nach die drei häufigsten Gründe für eine Änderung des Projektziels? |
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| 3.6 In welcher Phase des Projektverlaufs werden Zielkorrekturen am häufigsten vorgenommen? (nur eine Antwort möglich!) |
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| 3.7 Welche Projektarten unterliegen in Ihrem Unternehmen am häufigsten einer Zielkorrektur? |
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| 3.8 Bei wie viel Prozent, Ihrer realisierten Projekte im Unternehmen, wurde das geplante Ergebnis erreicht? |
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| 3.9 Was waren die Gründe dafür? |
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| 4 Projektplanung |
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| 4.1 Auftakt und Struktur |
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| 4.1.1 Eröffnen Sie Ihre Projekte mit einer Kick-off Veranstaltung? |
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| 4.1.2 Wie zufrieden waren Sie in der Vergangenheit mit den Kick-off Veranstaltungen Ihres Unternehmens? |
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| 4.1.3 Strukturieren Sie Ihre Projekte? |
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| 4.1.4 Wie zufrieden sind Sie mit der Strukturierung Ihrer Projekte? |
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| 4.1.5 Wer ist an der Projektstrukturierung beteiligt? |
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| 4.2 Aufwandsschätzung |
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| 4.2.1 Wie schätzen oder berechnen Sie den benötigten Aufwand für Ihre Projektarbeit? |
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| 4.2.2 Wer ist an der Aufwandsschätzung beteiligt? |
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| 4.3 Ablauf- und Terminmanagement |
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| 4.3.1 Wie zufrieden waren Sie in der Vergangenheit mit der Terminplanung Ihrer Projekte? |
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| 4.3.2 Wird in den Projekten Netzplantechnik eingesetzt? |
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| 4.4 Risikomanagement |
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| 4.4.1 Führen Sie eine Risikoanalyse in Ihren Projekten durch? |
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| 4.4.2 Führen Sie eine Risikoanalyse in regelmäßigen Abständen durch? |
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| 4.4.3 wenn ja, in welchem Rhythmus? |
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| 4.4.4 von welchen Kriterien ist dieser Rhythmus abhängig? |
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| 4.5 Änderungsmanagement |
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4.5.1 Arbeiten Sie mit einem etablierten Änderungsprozess in Ihrem Unternehmen?
(wie z.B. 1.Beschreibung des Änderungswunsches, 2. Beurteilung der Änderung, 3. Entscheidung über die Änderung, 4. Durchführung der Änderung) |
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| wenn nein, wie gehen Sie derzeit mit Änderungswünschen um? |
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| 4.5.2 Welche Kriterien sind ausschlaggebend für eine Änderungsbewilligung? |
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| 4.5.3 Wer entscheidet über die Änderungsbewilligung? |
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| 4.5.4 Wie zufrieden waren Sie in der Vergangenheit mit der Durchführung und dem Erfolg des Änderungsprozesses? |
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| 4.6 Controlling |
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| 4.6.1 Wie zufrieden sind Sie mit dem Controlling Ihrer Projekte? |
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| 4.6.2 Führen Sie regelmäßige Statusmeetings durch? |
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| 4.6.3 Welches Budget umfassen im Durchschnitt Ihre Projekte (Extremabweichungen bitte gesondert aufführen). |
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| Bitte zutreffendes ankreuzen wenn möglich Projektart definieren |
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| 4.6.4 Gibt es Abweichungen zur Budgetplanung und dem tatsächlich benötigtem Kapital? |
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| 4.6.5 Welche Dauer umfassen im Durchschnitt Ihre Projekte? (Extremabweichungen bitte gesondert aufführen). |
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| Bitte zutreffendes ankreuzen wenn möglich Projektart definieren |
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| 4.6.6 Gibt es Abweichungen zur ursprünglichen Terminplanung und der tatsächlich Dauer des Projektes? |
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| 4.6.7 Was sind Ihrer Meinung nach die häufigsten Ursachen, die zu einer Planabweichung führen? |
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| 4.6.8 Wie verhindern Sie übergreifende (Auswirkungen auch auf andere Projekte) Terminkollisionen? |
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| 4.6.9 Anhand welcher Daten und Kennzahlen steuern Sie Ihre Projekte? |
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| 4.6.10 Was sind Ihrer Meinung nach die zwei wichtigsten Erfolgsfaktoren eines effizienten Projektcontrollings? |
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| 4.7 Qualitätsmanagement |
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| 4.7.1 Führen Sie im Rahmen Ihrer Projekttätigkeit eine Qualitätssicherung durch? |
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