Wir freuen uns sehr, dass Sie an unserer Benchmarkstudie teilnehmen und heißen Sie herzlich Willkommen auf unserer Internetseite.
Als Dankeschön für die Teilnahme an unserer Studie möchten wir Ihnen gerne eine kostenlose Zusammenfassung mit den interessantesten und wesentlichsten Studienergebnissen zukommen lassen. |
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| Bitte senden Sie mir die Zusammenfassung an nachfolgende Adresse: |
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Zielsetzung
MYM hat es sich zum Ziel gesetzt, die Synergieeffekte in der Projektarbeit zu ermitteln und an die Kunden weiterzugeben. Bei dieser Studie setzen wir auf unsere bereits durchgeführte Studie auf, die sehr viel Zuspruch fand und letztendlich ausschlaggebend dafür war, eine weitere Branche zum Thema Projektmanagement zu analysieren.
Beschrieben werden Prozesse und Methoden, aber auch qualitative Faktoren wie Zeit, Kosten und Aufwand.
Benchmarking ist nicht einfach nur Marktforschung. Es bedeutet, definierte Unternehmensstrukturen im Vergleich zu Orientierungspunkten, den Benchmarks, zu optimieren.
Vorteile
Alle Teilnehmer an dieser Studie erhalten eine Darstellung der wichtigsten Ergebnisse. Dadurch können Prozesse, Methoden und Kennzahlen optimiert werden.
1. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt
2. Sofern Fragen zu sehr unternehmensvertrauliche Aspekte betreffen, würden wir Sie bitten, diese zu überspringen und mit der nächsten Frage fortzufahren.
3. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Petra Veit jederzeit gerne zur Verfügung.
Telefon: 089 / 23 88 97 - 18 oder Email: petra.veit@moveyourmind.com
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
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| 1 Kategorisierungsfragen |
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| 1.1 Welcher der genannten Branchen ordnen Sie sich zu? |
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| 1.2 Wie viel Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt? |
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| 1.3 Welchen Umsatz (gesamt) erzielte Ihr Unternehmen 2004 in Deutschland? |
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| 1.4 Welche Rolle übernehmen Sie vorwiegend in Projekten? |
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| 1.5 Welche Projekte werden in Ihrem Unternehmen durchgeführt? |
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| 2 Projektorganisation |
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| 2.1 Wie ist Projektmanagement in Ihrem Unternehmen eingegliedert? |
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| 2.2 Gibt es bei den einzelnen Projekten einen Lenkungsausschuss? |
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| 2.3 Gibt es in Ihrem Unternehmen ein Projekt- Center (zentrale Org.-Einheit für Projektmanagement)? |
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| 2.4 wenn ja, bitte nennen Sie die Anzahl der beschäftigten Personen (in Vollzeit Stellen): |
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| 2.5 Wem ist dieses Projekt- Center unterstellt (an wen berichtet das Projekt- Center)? |
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| 2.6 Sind die Aufgaben, Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller Beteiligten im Projekt klar kommuniziert? |
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| und wenn ja, auch schriftlich fixiert? |
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| 2.7 Gibt es in Ihrem Unternehmen eine einheitliche Richtlinie nach der alle Projekte abgewickelt werden (Guideline, Handbuch etc.)? |
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| 2.8 Wird diese Richtlinie von den Führungskräften unterstützt? |
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| 3 Zieldefinition |
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| 3.1 Arbeiten Sie nach einem schriftlichen Projektauftrag? |
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| 3.2 Nach welchen Kriterien werden Ihre Projektziele definiert? |
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| 3.3 Wer kann Zielkorrekturen oder Zieländerungen veranlassen? |
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| 3.4 Wie häufig kommen Zielkorrekturen oder Zieländerungen vor? |
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| 3.5 Was sind Ihrer Meinung nach die drei häufigsten Gründe für eine Änderung des Projektziels? |
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| 3.6 In welcher Phase des Projektverlaufs werden Zielkorrekturen am häufigsten vorgenommen? (nur eine Antwort möglich!) |
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| 3.7 Welche Projektarten unterliegen in Ihrem Unternehmen am häufigsten einer Zielkorrektur? |
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| 3.8 Bei wie viel Prozent, Ihrer realisierten Projekte im Unternehmen, wurde das geplante Ergebnis erreicht? |
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| 3.9 Was waren die Gründe dafür? |
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| 4 Projektplanung |
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| 4.1 Auftakt und Struktur |
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| 4.1.1 Eröffnen Sie Ihre Projekte mit einer Kick-off Veranstaltung? |
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| 4.1.2 Wie zufrieden waren Sie in der Vergangenheit mit den Kick-off Veranstaltungen Ihres Unternehmens? |
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| 4.1.3 Strukturieren Sie Ihre Projekte? |
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| 4.1.4 Wie zufrieden sind Sie mit der Strukturierung Ihrer Projekte? |
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| 4.1.5 Wer ist an der Projektstrukturierung beteiligt? |
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| 4.2 Aufwandsschätzung |
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| 4.2.1 Wie schätzen oder berechnen Sie den benötigten Aufwand für Ihre Projektarbeit? |
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| 4.2.2 Wer ist an der Aufwandsschätzung beteiligt? |
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| 4.3 Ablauf- und Terminmanagement |
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| 4.3.1 Wie zufrieden waren Sie in der Vergangenheit mit der Terminplanung Ihrer Projekte? |
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| 4.3.2 Wird in den Projekten Netzplantechnik eingesetzt? |
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| 4.4 Risikomanagement |
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| 4.4.1 Führen Sie eine Risikoanalyse in Ihren Projekten durch? |
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| 4.4.2 Führen Sie eine Risikoanalyse in regelmäßigen Abständen durch? |
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| 4.4.3 wenn ja, in welchem Rhythmus? |
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| 4.4.4 von welchen Kriterien ist dieser Rhythmus abhängig? |
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| 4.5 Änderungsmanagement |
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4.5.1 Arbeiten Sie mit einem etablierten Änderungsprozess in Ihrem Unternehmen?
(wie z.B. 1.Beschreibung des Änderungswunsches, 2. Beurteilung der Änderung, 3. Entscheidung über die Änderung, 4. Durchführung der Änderung) |
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| wenn nein, wie gehen Sie derzeit mit Änderungswünschen um? |
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| 4.5.2 Welche Kriterien sind ausschlaggebend für eine Änderungsbewilligung? |
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| 4.5.3 Wer entscheidet über die Änderungsbewilligung? |
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| 4.5.4 Wie zufrieden waren Sie in der Vergangenheit mit der Durchführung und dem Erfolg des Änderungsprozesses? |
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| 4.6 Controlling |
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| 4.6.1 Wie zufrieden sind Sie mit dem Controlling Ihrer Projekte? |
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| 4.6.2 Führen Sie regelmäßige Statusmeetings durch? |
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| 4.6.3 Welches Budget umfassen im Durchschnitt Ihre Projekte (Extremabweichungen bitte gesondert aufführen). |
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| Bitte zutreffendes ankreuzen wenn möglich Projektart definieren |
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| 4.6.4 Gibt es Abweichungen zur Budgetplanung und dem tatsächlich benötigtem Kapital? |
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| 4.6.5 Welche Dauer umfassen im Durchschnitt Ihre Projekte? (Extremabweichungen bitte gesondert aufführen). |
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| Bitte zutreffendes ankreuzen wenn möglich Projektart definieren |
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| 4.6.6 Gibt es Abweichungen zur ursprünglichen Terminplanung und der tatsächlich Dauer des Projektes? |
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| 4.6.7 Was sind Ihrer Meinung nach die häufigsten Ursachen, die zu einer Planabweichung führen? |
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| 4.6.8 Wie verhindern Sie übergreifende (Auswirkungen auch auf andere Projekte) Terminkollisionen? |
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| 4.6.9 Anhand welcher Daten und Kennzahlen steuern Sie Ihre Projekte? |
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| 4.6.10 Was sind Ihrer Meinung nach die zwei wichtigsten Erfolgsfaktoren eines effizienten Projektcontrollings? |
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| 4.7 Qualitätsmanagement |
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| 4.7.1 Führen Sie im Rahmen Ihrer Projekttätigkeit eine Qualitätssicherung durch? |
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| 4.7.2 Wenn ja, welche Werkzeuge und Verfahren nutzen Sie vorwiegend zur Qualitätssicherung? |
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| 4.7.3 Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer bisherigen Qualitätssicherung? |
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| 5 Informations- und Berichtswesen - Dokumentation und Kommunikation |
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| 5.1 Stellen Sie den Kommunikationsbedarf sowohl der externen als auch der internen Projektbeteiligten fest? |
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| 5.2 Ist ein schneller und unbürokratischer Zugriff der Projektbeteiligten auf die Projektdokumentation möglich? |
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| 5.3 Ist ein Verantwortlicher für die Aktualisierung der Projektdokumentation definiert? |
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| 5.4 Gibt es ein zuviel oder zuwenig an Informationen? |
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| wenn ja, was könnten die möglichen Ursachen sein? |
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| 5.5 Welche Formulare verwenden Sie zur Unterstützung der einzelnen Projektmanagement Prozesse? |
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| 5.6 Wie verwalten und veröffentlichen Sie Ihre Projektformulare? |
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| 6 Projektabschluss |
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| 6.1 Wann war Ihr Projekt erfolgreich? |
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| 6.2 Beenden Sie Ihre Projekte mit einer offiziellen Projektabschlusssitzung? |
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| 6.3 Wer wird über das Ergebnis des Projektes informiert? |
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| 6.4 Gibt es einen Abschlussbericht? |
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| 6.5 Wird zum Abschluss eines Projektes Erfahrungssicherung in Ihrem Unternehmen betrieben? |
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| wenn ja, in welcher Form? |
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| 7 Tools |
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| 7.1 Arbeiten Sie mit einem Projektmanagement Software Tool? |
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| wenn ja, mit welchem? |
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| 7.2 Wer arbeitet mit diesem Tool? |
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| 7.3 Wofür nutzen Sie das Tool? |
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| 8 Personal- und Ressourcenmanagement |
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| 8.1 Wer ist bei der Benennung von Teammitgliedern beteiligt? |
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| 8.2 Können Ressourcen auch abgelehnt werden? |
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| 8.3 Ist eine Transparenz über die Ressourcenverfügbarkeit gegeben? |
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| 8.4 Arbeiten Sie mit einer Ressourcendatenbank? |
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| wenn ja, mit welcher? |
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| 8.5 Wie werden die Ressourcen den Projekten zugeordnet? |
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| 8.6 Was sind Ihrer Meinung nach die Erfolgskriterien für ein erfolgreiches und übergreifendes Ressourcenmanagement? |
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| 9 Qualifizierung |
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| 9.1 Gibt es eine formal definierte Laufbahn für Projektmitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens? |
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| 9.2 Werden Projektleiter auf ihre Projektleiteraufgabe vorbereitet und geschult? |
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| wenn ja, besteht in Ihrem Unternehmen dann auch die Möglichkeit sich differenziert in den Hard- (reine Projektmanagement Methode) bzw. Soft Skills (Teamentwicklung, Führung, Konfliktbewältigung in Projekten) weiterzubilden? |
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| 9.3 Wie wichtig ist in Ihrem Unternehmen das Thema Zertifizierung? |
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| 9.4 Wie wichtig ist für Sie eine bedarfsorientierte Weiterbildung in Bezug auf Ihre Projektarbeit? |
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| 9.5 Sind die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen gegeben? |
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| 9.6 Haben Projektleiter die Möglichkeit sich coachen zu lassen? |
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| 9.7 wenn ja, wie? |
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| 10 Teamentwicklung- Motivation und Konfliktmanagement |
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| 10.1 Welche Maßnahme zur Schaffung von Teamgeist und Zusammengehörigkeitsgefühl treffen Sie gezielt innerhalb von Ihren Projekten? |
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| 10.2 Welche Maßnahmen werden zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durchgeführt und wie häufig werden diese Maßnahmen durchgeführt? |
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| 10.3 Welche Erfahrungen haben Sie bereits mit Konflikten gemacht und wie schätzen Sie diese in Bezug auf die Leistungsfähigkeit des Teams ein? |
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| 10.4 Was sind Ihrer Meinung nach die drei Schlüsselkompetenzen über die ein Projektmitarbeiter mindestens verfügen muss? |
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| 11 Allgemein |
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| 11.1 Was sind Ihrer Meinung und Erfahrung nach die wichtigsten Faktoren, die unabdingbar sind für eine erfolgreiche Projektarbeit? |
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| 11.2 Wie beurteilen Sie den Einfluss des Projekterfolgs auf den Unternehmenserfolg? |
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